Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest adibudcomplex, ul. Bohaterów Westerplatte 2/51, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polska, NIP: 5993109502, e-mail: veloraastudiohq@gmail.com.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych odbywa się pod powyższym adresem e-mail. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Formularz kontaktowy. Zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany rodzaj usługi oraz treść wiadomości. Zapisywana jest również informacja o wyrażeniu zgody wraz z datą i godziną.

Formularz wyceny. Zbieramy rodzaj projektu, opis projektu, oczekiwane funkcje, informację czy firma ma już stronę internetową, budżet, preferowany termin realizacji, imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy oraz numer telefonu (pole opcjonalne). Do zapytania można dołączyć do 5 plików. Zapisywany jest też numer zapytania, informacja o źródle zgłoszenia (np. strona główna lub jedna ze stron demonstracyjnych) oraz data wyrażenia zgody.

Materiały dołączane do zapytania. Pliki przesyłane w formularzu wyceny przechowywane są w prywatnej pamięci plików i dostępne wyłącznie z poziomu panelu właściciela po wygenerowaniu czasowego linku.

Dane powstające w obsłudze zgłoszenia. W panelu właściciela zapisywane są dane związane z obsługą: przygotowana oferta (zakres, kwota, termin, warunki płatności, dane kontaktowe i nazwa firmy), zamówienie, informacja o płatnościach, notatki wewnętrzne oraz historia zmian statusu zgłoszenia.

Dane techniczne. W ramach standardowego działania strony i infrastruktury przetwarzane są dane techniczne niezbędne do dostarczenia strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz znaczniki czasu żądań. Pola zabezpieczające formularze przed automatycznym spamem (ukryte pole oraz czas wypełnienia formularza) służą wyłącznie do odrzucenia zgłoszenia i nie są zapisywane.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane podane w formularzu kontaktowym i w formularzu wyceny przetwarzamy na podstawie zgody wyrażanej przez zaznaczenie odpowiedniego pola. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Czynności przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzamy dane w celu przygotowania i przedstawienia wyceny, przygotowania oferty, jej przyjęcia oraz realizacji usługi i kontaktu w sprawach związanych ze zgłoszeniem.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane związane z zawartymi umowami i rozliczeniami przetwarzamy w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzamy dane w celu obsługi korespondencji i ustalenia treści ustaleń, zabezpieczenia formularzy przed spamem, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych oraz informacji o projekcie nie jest możliwe przygotowanie wyceny ani odpowiedź na zgłoszenie.

Zgłoszenia z formularzy (kontakt i wycena). Przez czas obsługi zgłoszenia, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Zgłoszenia, które nie prowadzą do współpracy, usuwamy na żądanie.

Umowy i rozliczenia. Przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, liczony od końca roku podatkowego, w którym nastąpiła płatność lub zakończono realizację.

Oferty i linki dostępu. Oferta udostępniana jest klientowi pod niepublicznym adresem z tokenem, który wygasa w terminie wskazanym w ofercie. Po wygaśnięciu tokena oferta nie jest dostępna pod tym adresem.

Dane techniczne. Przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności strony, zgodnie z zasadami przechowywania logów dostawcy infrastruktury.

Skarga lub roszczenie. Do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, jeżeli dane są niezbędne do obrony przed roszczeniami.

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych niezbędnych do działania strony i obsługi zgłoszeń, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług:

• dostawca platformy technicznej, na której działa strona i w której przechowywana jest baza danych oraz prywatna pamięć plików (Base44),
• dostawca infrastruktury chmurowej, na której uruchomiona jest aplikacja (Cloudflare),
• dostawca hostingu plików i obrazów prezentowanych na stronie,
• dostawca usługi czcionek internetowych (Google Fonts), z którego serwerów pobierane są kroje pisma,
• dostawca poczty e-mail, wykorzystywany do korespondencji prowadzonej przez administratora.

Dane mogą być ujawnione także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a w razie sporu, podmiotom doradczym i pełnomocnikom. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Kod strony nie przekazuje danych z formularzy do zewnętrznych narzędzi marketingowych ani analitycznych. Dane ze zgłoszeń zapisywane są wyłącznie w bazie aplikacji.

Część dostawców technicznych, w szczególności dostawca infrastruktury chmurowej oraz dostawca czcionek internetowych, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku czcionek Google do serwerów dostawcy przekazywane są adres IP i informacje o przeglądarce, a przetwarzanie może odbywać się poza EOG na podstawie zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę. Szczegółowe informacje o lokalizacji przetwarzania i stosowanych zabezpieczeniach należy potwierdzić u dostawców i zweryfikować prawnie przed publikacją dokumentu.

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, w tym uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z praw, napisz na veloraastudiohq@gmail.com. Odpowiadamy na żądania w terminie wynikającym z RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Prawo wniesienia skargi. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawie ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl). Skargę można wnieść także do organu właściwego dla Twojego miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia naruszenia.

Strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych, reklamowych, pikseli śledzących ani rejestratorów sesji i nie ustawia w tym celu plików cookies. Nie ma więc odrębnego banera zgód dla takich narzędzi.

W przeglądarce przechowywane są wyłącznie techniczne dane niezbędne do działania strony: token sesji w pamięci lokalnej przeglądarki, używany wyłącznie do zalogowania właściciela do panelu, oraz tymczasowe dane weryfikacji dwuetapowej w pamięci sesji przeglądarki. Nie są one wykorzystywane do śledzenia odwiedzających.

Jeśli w przyszłości uruchomione zostaną narzędzia analityczne lub reklamowe wymagające zgody, przed ich aktywacją wdrożony zostanie mechanizm zarządzania zgodami.

Formularze są zabezpieczone mechanizmem ograniczającym automatyczny spam. Zgłoszenia zapisywane są w bazie aplikacji, do której dostęp ma wyłącznie zalogowany właściciel. Panel właściciela wymaga zalogowania i uprawnień administratora. Załączniki przesyłane w formularzu wyceny przechowywane są w prywatnej pamięci plików i są udostępniane jedynie przez czasowo ograniczone linki.

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób kontaktujących się. Wyceny przygotowuje i zatwierdza właściciel. Strona nie korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji do obsługi zgłoszeń.

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub zakres przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Zasady współpracy, płatności i realizacji projektów opisuje regulamin. Kontakt: veloraastudiohq@gmail.com.